La Sociedad Colombiana de Cirugía Plástica Facial y Rinología le enviará la confirmación de su inscripción en un plazo máximo de tres semanas después de recibir su pago. Si usted no ha recibido una carta de confirmación después de tres semanas de haber efectuado el pago, por favor póngase en contacto con nosotros al correo info@cirugiaplasticafacial.org. En la confirmación encontrará su número de registro único y los detalles de su inscripción. Esta confirmación deberá ser presentada a su llegada al puesto de registro en el evento, si usted ha pagado la totalidad de su inscripción. Si tiene algún saldo pendiente, debe presentarse a la caja de pago del puesto de registro o realizar el pago de manera virtual antes del evento.

ALTERACIONES Y MODIFICACIONES A LOS REGISTROS:

Las alteraciones de la inscripción no se aceptarán por teléfono. Por favor, notifique las modificaciones o alteraciones al correo electrónico del Departamento de Registro: info@cirugiaplasticafacial.org.

FECHA LÍMITE DE INSCRIPCIÓN. Después de la fecha de cierre de pre-inscripción (31 de marzo de 2025) se cerrará el sistema de inscripciones en línea, por lo tanto, las inscripciones sólo se podrán hacer en el evento. Tenga en cuenta que el registro en el evento no garantiza la disponibilidad de todos los materiales del evento y el acceso a todos los eventos sociales.

CANCELACIÓN Y REEMBOLSOS DE INSCRIPCIÓN. Cualquier notificación de cancelación de inscripción y solicitud de reembolso de su registro, deberá ser presentada hasta el 28 de febrero 2025 por escrito al correo gerente@cirugiaplasticafacial.org.

La tarifa por las cancelaciones de inscripción recibidas hasta 31 de enero 2025 se concederá un reembolso del 75 % de las tarifas del Evento (el 25 % restante de dichas tarifas se retiene como tarifa de procesamiento); para cancelaciones recibidas entre el 1 de febrero y el 28 de febrero de 2025 se concederá un reembolso del 50% de las tarifas del Evento. El Organizador lamenta que no se acepten cancelaciones con menos de 1 mes de antelación al primer día del Evento en cuestión. No se otorgarán reembolsos ni otros créditos con respecto a los intentos de cancelación recibidos después de esta fecha (28 de febrero 2025). Los participantes que no puedan asistir podrán, bajo ciertas condiciones, nombrar un sustituto que lo reemplace con su mismo registro. Por favor, póngase en contacto con el Departamento de Registro si este es su caso. Todos los reembolsos se harán después del evento en un plazo máximo de 8 semanas.

Los participantes reconocen que la política de reembolso expuesta anteriormente (según proceda) es el único recurso en caso de cancelación de la inscripción de un asistente.

LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDADES En casos de “fuerza mayor”, el evento y / o sus agentes y / o La Sociedad Colombiana de Cirugía Plástica Facial y Rinología, tiene el derecho de alterar o cancelar el evento o cualquiera de las modalidades, horarios, planes u otros, relacionados directa o indirectamente con el evento. Los participantes no tendrán derecho a ninguna indemnización de daños y perjuicios que resulten de tal alteración o cancelación. Por otra parte, sin la excepción de cualquier daño intencional o negligencia grave cometidos por el evento y / o sus agentes y / o La Sociedad Colombiana de Cirugía Plástica Facial y Rinología, no será en ningún momento responsable de ningún daño directo o indirecto sufrido por los participantes incluidos los daños consecuenciales e inmateriales causados por el incumplimiento de una disposición de esta. El presente documento constituye el Aviso de Privacidad para solicitar la autorización de los titulares de los datos personales administrados por La Sociedad Colombiana de Cirugía Plástica Facial y Rinología, de acuerdo a la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y demás normas que lo adicionen o modifiquen relativas a la protección de datos personales, expedidas en desarrollo del derecho constitucional de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar de forma gratuita la información que se recaude sobre ellas en bases de datos o archivos, y los derechos, libertades y garantías a los que se refieren el artículo 15 y 20 de la Constitución Política de Colombia, se permite solicitar su autorización expresa, para que conforme a la información que usted en adelante suministrará se le envíe la siguiente información

 – Confirmación de asistencia al evento.
– Confirmación de pago de inscripción.
– Información general del evento.
– Instrucciones de acceso al evento.
– Cartas de agradecimientos.
– Certificados de asistencia.