Términos y Condiciones de Inscripción de Profesores y Participantes
Publicado por: SCCPFR el 27 julio 2021.
Le solicitamos leer de manera cuidadosa este documento ya que una vez sea aceptado, usted estará vinculado por su contenido.
El presente documento regula las condiciones que regirán las relaciones entre la Sociedad Colombiana de Cirugía Plástica Facial SCCPFR, en adelante el ORGANIZADOR y usted ASISTENTE/PROFESOR. El asistente será aquella persona que concurra al curso para efectos de participar como aprendiz de la enseñanza de los PROFESORES; mientras que el PROFESOR será la persona que imparta una cátedra dentro del curso.
I VINCULACIÓN AL EVENTO
Para efectos de la vinculación a los eventos organizados por la “SCCPFR» sean presenciales o virtuales en adelante el EVENTO, existe a disposición del PARTICIPANTE una plataforma o pasarela de pago seguro a través del curso www.cirugiaplasticafacial.org donde el participante seguirá las instrucciones que ahí aparecen. El participante al momento de la inscripción a través de la web www.cirugiaplasticafacial.org se obliga a otorgar sus datos de manera fidedigna y actualizada y se responsabilizará totalmente por la veracidad de estos, a efectos de poder inscribirse al EVENTO.
Usted podrá inscribirse como ASISTENTE, para lo cual deberá seguir con los reglamentos que el ORGANIZADOR disponga para estos efectos. Usted podrá encontrar estos reglamentos y requisitos en el siguiente enlace: www.cirugiaplasticafacial.org
Como asistente usted debe haber realizado el pago de la inscripción, sin el cual NO PODRÁ ACCEDER AL EVENTO. (Muestra Comercial ni Conferencias) La tabla de precios para las diferentes modalidades y periodos de inscripción que se encuentran en el siguiente enlace: www.cirugiaplasticafacial.org
Si por el contrario usted es PROFESOR usted recibió una invitación personal por escrito a participar en el EVENTO a la cual usted aceptó en los términos en que esta fue planteada. Al aceptar esta invitación, usted deberá desempeñar las actividades que en su caso particular se acuerden con el ORGANIZADOR, y para ello preparar y dictar las cátedras asignadas con el mayor rigor y responsabilidad posibles, dentro del cronograma que se acuerde con el ORGANIZADOR.
En todos los casos usted respetará los derechos de propiedad intelectual e imagen de terceras personas, los cuales no podrán vulnerarse durante el desarrollo de su cátedra bajo ninguna interpretación.
En su calidad de PROFESOR/ASISTENTE usted autoriza a la SCCPFR para que haga uso y tratamiento de sus derechos de propia imagen y en particular de las fotos y videos tomados por SCCPFR o quienes ella libremente designe en el desarrollo del EVENTO, para que estos sean editados y publicados en sus redes sociales, página web y en su canal de Youtube. Estos usos son enteramente publicitarios y podrán comprender la reproducción, sincronización, distribución, puesta a disposición y comunicación al público de fotografías y videos en los que aparezca la imagen del PROFESOR/ASISTENTE durante un término de 10 años, que se prorrogarán por términos de 5 años de manera automática, en caso de que el PROFESOR/ASISTENTE no manifestare lo contrario cuando menos durante los 6 meses anteriores al vencimiento del periodo de vigencia correspondiente. La SCCPFR se obliga a modular, vigilar y controlar todos los comentarios que terceras personas publiquen en el video que utiliza la imagen del PROFESOR/ASISTENTE, de manera que estará obligada a eliminar o reportar como inapropiados, todos los comentarios que busquen atacar al PROFESOR /ASISTENTE o que de cualquier forma afecten su buen prestigio. Esta es una obligación de medio y no de resultado, de modo que se ejecutará dentro de las posibilidades reales de la SCCPFR quien realizará sus mejores esfuerzos para perseguir su cumplimiento. La presente autorización de uso se otorga para todos los formatos, medios y mecanismos conocidos o por conocerse. Este acuerdo no incluye las prerrogativas de utilizar la imagen del PROFESOR/ ASISTENTE con fines de parodia, pastiche, sátira o burla.
III. USO DE CHARLAS CIENTÍFICAS Y/O VIDEOS DE DEMOSTRACIONES TÉCNICAS QUIRÚRGICAS
EL PROFESOR/ASISTENTE otorga a la SCCPFR una licencia temporal, exclusiva, inalienable, irrevocable, no transferible, limitada y personal sobre los siguientes derechos patrimoniales de autor de las obras que realice durante el desarrollo del curso y que estén vinculadas con su participación dentro del mismo, respecto de las siguientes prerrogativas: reproducción, distribución, comunicación al público, puesta a disposición, venta y sublicenciamiento. Esta licencia tendrá como término de duración el máximo previsto por la Ley para la protección del derecho de autor y se extenderá a todo el territorio mundial. Esta licencia es otorgada por el PROFESOR/ASISTENTE a título gratuito. La presente licencia se refiere en particular, pero no exclusivamente a uso de charlas científicas y/o video de demostraciones de técnicas quirúrgicas realizadas por los asistentes al curso, para su publicación y/o comercialización en la página web, redes sociales y soportes electromagnéticos la SCCPFR tendrá la facultad de sublicenciar los derechos a los que se refiere esta sección y a percibir una remuneración por esto de parte de terceras personas, sin que sea necesario reconocer suma alguna al PROFESOR/ASISTENTE.
IV RESTRICCIÓN DE USO DE PROPIEDAD INTELECTUAL
- DERECHOS DE AUTOR: Todos los contenidos que aparecen en la plataforma de inscripción y en el desarrollo del EVENTO son propiedad intelectual del ORGANIZADOR, o de sus empresas afiliadas. Todos los derechos se encuentran reservados. Los logotipos y expresiones que aparecen en la plataforma y en los productos comercializados por el ORGANIZADOR, son marcas, nombres o enseñas comerciales registradas o de propiedad del ORGANIZADOR y/o sus empresas afiliadas. Los diseños, composiciones, artes, letra y música que aparezcan en la plataforma o en el EVENTO o que hagan parte de la misma se encuentran protegidas por el derecho de autor y son propiedad exclusiva del ORGANIZADOR, y no serán licenciadas a ningún PROFESOR/ASISTENTE, salvo pacto en contrato que sea expreso y obre de manera expresa y por escrito. Por lo tanto, ningún PROFESOR/ASISTENTE podrá utilizar sin autorización previa y expresa los elementos protegidos por la propiedad intelectual que pertenezcan al ORGANIZADOR, o que le hayan sido licenciados por terceras personas. B. GRABACIÓN O TOMA DE FOTOS: Los asistentes al EVENTO se comprometen a NO realizar la grabación de las charlas o las demostraciones científicas desarrolladas durante el CURSO, con cualquier dispositivo de captura (cámara fotográfica, teléfono celular, tablet o cualquier otro dispositivo) con el fin de compartirlos o publicarlos con terceros en o a través de cualquier medio sin previa autorización expresa y por escrito del ORGANIZADOR. En caso de incumplimiento el ORGANIZADOR se reserva el derecho de tomar las acciones disciplinarias y/o legales que crea conveniente para defender sus derechos sobre la propiedad intelectual del contenido del curso.
- INDEMNIDAD Usted se obliga a indemnizar y mantener indemne al ORGANIZADOR. y/o a sus empresas afiliadas, accionistas, directores y empleados, de cualquier reclamación, pérdida, obligación, daño o perjuicio, incluyendo honorarios de abogados, que resulten del incumplimiento de estas Condiciones o de las Condiciones Suplementarias cuando estén disponibles; y de la violación de los derechos de cualquier persona por el uso de la plataforma y de los productos o servicios ofrecidos a la venta por el ORGANIZADOR. Esto se extenderá particularmente a las conductas que vulneren los derechos de propiedad intelectual del ORGANIZADOR. y/o sus empresas afiliadas, en concordancia con lo dispuesto en el título IV, que aparece en este documento.
- LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD. El ORGANIZADOR no asumirá responsabilidad alguna en favor del PROFESOR/ASISTENTE ni de terceras personas por los hechos que se generen a raíz de hechos de terceros subcontratados con el fin de prestar algún servicio relacionado con la logística del EVENTO, tales como el Centro de Convenciones o demás instalaciones en el que se realice dicho curso y mucho menos por los servicios que el PROFESOR/ASISTENTE contrate con terceros para efectos de su asistencia al curso como lo son en particular, pero no exclusivamente, aerolíneas, hoteles, centros de entrenamiento, entre otros. La presente cláusula busca únicamente acotar la responsabilidad del ORGANIZADOR, y no busca una exoneración total de responsabilidad, ya que el ORGANIZADOR. asumirá la responsabilidad que por ley le corresponde respecto de la prestación efectiva de los servicios del EVENTO que dependan estrictamente de sus actos y la remuneración que eventualmente se pacte con los PROFESORES, además de aquellas que estrictamente prevea la legislación aplicable.
- RESPONSABILIDAD DE LOS ASISTENTES. Teniendo en cuenta que el CURSO PRÁCTICO DE INYECTABLES, tiene un componente práctico, cada asistente deberá llevar un paciente para el desarrollo de las actividades que se realizarán durante el curso. Así mismo, teniendo en cuenta que el evento está dirigido a MÉDICOS de las siguientes especialidades: otorrinolaringología, cirugía plástica facial, cirugía plástica, Dermatología, Medicina Estética y Oculoplastia (ya sea en formación (médicos residentes) o especialistas), quienes previo a ser admitidos acreditarán su formación, el ORGANIZADOR no asumirá responsabilidad alguna en favor de los pacientes invitados por los hechos, omisiones o resultados que se generen a raíz de la praxis, por el contrario LOS ASISTENTES serán los únicos responsables de cualquier reclamación, pérdida, obligación, daño o perjuicio .
VI CALIFICACIÓN DE LOS ASISTENTES
- Todos los PROFESORES/ASISTENTES con la suscripción del presente documento declaran ser MÉDICOS de las siguientes especialidades: otorrinolaringología, cirugía plástica facial, cirugía plástica, Dermatología, Medicina Estética y Oculoplastia (ya sea en formación (médicos residentes) o especialistas). Esta condición se encuentra detallada en las web del EVENTO www.cirugiaplasticafacial.org y es indispensable consignar esa información durante el proceso de registro en la plataforma de inscripción de la web del EVENTO.
- Quien no cumpla con estas calificaciones no podrá asistir al curso, en la medida en que esta calificación es necesaria para poder desarrollar las actividades que se realizarán durante el CURSO, de manera debida. Todos los PROFESORES/ASISTENTES aceptan libremente cumplir con esta calificación.
- Los PROFESORES/ASISTENTES garantizan la estricta veracidad de estas declaraciones, so pena de asumir las consecuencias legales que ello implica; e igualmente se obligan a abstenerse de falsificar o magnificar los títulos obtenidos en su carrera profesional y/o académica, de modo que su hoja de vida refleje la absoluta verdad frente a su formación médica.
- El ORGANIZADOR se reserva el derecho de solicitar a los PROFESORES/ASISTENTES la documentación necesaria que respalde la veracidad de estas declaraciones, incluyendo copia de su licencia profesional, copia de sus títulos universitarios y/o carta del jefe de servicio en caso de los médicos residentes.
- El ORGANIZADOR se reserva el derecho de admisión al EVENTO, si una vez revisada la documentación aportada por el ASISTENTE se considera que no cumple con los requisitos sobre calificación profesional, existieran inconsistencias con las mismas o se demuestre falsedad en la información proporcionada sobre su formación, ese ASISTENTE se denominará ASISTENTE NO CALIFICADO. En caso de que un participante sea calificado como ASISTENTE NO CALIFICADO, el ORGANIZADOR le comunicará por escrito la situación a la mayor brevedad.
- Si a pesar de no cumplir con la calificación requerida para los participantes, el ASISTENTE NO CALIFICADO hubiera llegado a realizar el pago de cualquier modo de inscripción, el ASISTENTE NO CALIFICADO podrá revertir dicho pago.
- Para revertir dicho pago el ASISTENTE NO CALIFICADO deberá avisar al ORGANIZADOR. por escrito y de manera expresa de su decisión de ejercer su derecho de retracto en un término de 5 días contados desde el momento en el que tuvo lugar su compra. Igualmente deberá notificar de la situación al emisor del instrumento de pago electrónico utilizado para realizar la compra, el cual, en conjunto con los demás participantes del proceso de pago, procederán a reversar la transacción al comprador.
- En el caso de reversión del pago a un ASISTENTE NO CALIFICADO, el ORGANIZADOR se reserva el derecho de descontar los gastos administrativos y/o comisiones que se llegasen a aplicar para proceder a la reversión del pago. El plazo, forma y divisa de devolución del canon pagado por el ASISTENTE NO CALIFICADO podrá variar en función del medio de pago y de los protocolos aplicados por el medio que se haya empleado para el pago: plataforma PAYU o similares, Western Unión o similares, Bancos en Colombia o similares.
Previo al ingreso al EVENTO, es su obligación revisar los datos generales de la inscripción y los presentes términos y condiciones, por tanto, después de realizada y finalizada una transacción, no se realizarán cambios, devoluciones de dinero ni cancelación de inscripciones. Sin perjuicio de lo anterior, el ASISTENTE (no PROFESOR) tiene derecho al retracto en los términos del artículo 47 de la Ley 1480 de 2011; para estos efectos, el ASISTENTE deberá avisar al ORGANIZADOR, de manera expresa de su decisión de ejercer su derecho de retracto en un término de 5 días contados desde el momento en el que tuvo lugar su compra. El derecho de retracto no se aplica una vez el ASISTENTE recibe los servicios contratados. La asistencia al curso será responsabilidad exclusiva del ASISTENTE y no generará la devolución del dinero. Una vez devuelta la credencial, el ORGANIZADOR, se encargará de realizar la devolución del dinero pago por Usted, al término de treinta (30) días calendario desde el momento en que ejerció el derecho y por los mismos medios que usted haya usado para realizar el pago. Para los efectos del ejercicio del derecho de retracto, Usted deberá acudir a los siguientes canales: E-mail: [email protected]
En aquellos casos en los que usted realice a través de la/s plataforma/s del ORGANIZADOR una inscripción con su tarjeta de crédito, débito o cualquier otro instrumento de pago electrónico, tendrá derecho a que los pagos que Usted realice sean reversados, cuando Usted lo solicite, siempre y cuando: (i) Usted haya sido objeto de fraude; (ii) Se trate de una operación no solicitada; (iii) El servicio adquirido por Usted no sea recibido; (iv) El servicio entregado no corresponda a lo solicitado; o (v) El servicio sea defectuoso.
Para que proceda la reversión del pago a un ASISTENTE, la solicitud debe realizarse dentro los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que Usted tenga noticia de la operación fraudulenta o no solicitada o que debió haber recibido el servicio o lo recibió defectuoso o sin que correspondiera a lo solicitado.
Para estos efectos, será absolutamente necesario que Usted presente una queja ante el ORGANIZADOR y devuelva la credencial de entrada, cuando sea procedente. Igualmente deberá notificar de la reclamación al emisor del instrumento de pago electrónico utilizado para realizar la compra, el cual, en conjunto con los demás participantes del proceso de pago, procederán a reversar la transacción al comprador. El plazo y forma de la reversión del pago al ASISTENTE podrá variar en función del medio de pago y de los protocolos aplicados por el medio que se haya empleado para el pago: plataforma PAYU o similares, Western Unión o similares, Bancos en Colombia o similares.
Para el ejercicio de este derecho Usted puede acudir a los canales dispuestos para el ejercicio del derecho de retracto que se detallan en el acápite inmediatamente anterior.
El ORGANIZADOR realizará el Tratamiento de Datos Personales contenidos en sus Bases de Datos. La información y Datos Personales suministrados al ORGANIZADOR. podrán ser procesados, recolectados, almacenados, usados, circulados, suprimidos, compartidos, actualizados, transmitidos o transferidos total o parcialmente por contratistas, accionistas y asociados del ORGANIZADOR. Cuando ello se requiera con fines comerciales, financieros, administrativos y operativos, incluyendo Datos Sensibles. Como Titular de sus Datos Personales usted tiene derecho a:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos Personales. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al ORGANIZADOR. salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en la normatividad aplicable. c) Ser informado por el ORGANIZADOR., previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales. d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. e) Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. f) Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
El ORGANIZADOR se reserva el derecho de hacer los cambios necesarios en el cronograma y en la selección de los PROFESORES invitados para impartir la cátedra en el EVENTO, así como todas las acciones y modificaciones que se requieran para garantizar el éxito del EVENTO, sin que el ORGANIZADOR esté obligado a dar previo aviso, ni contar con la autorización de los ASISTENTES, en caso que por fuerza mayor o voluntad de los PROFESORES invitados sea cancelada la asistencia al EVENTO.
Las anteriores modificaciones no darán derecho a los ASISTENTES a solicitar la devolución del dinero pago por la asistencia al EVENTO, así como tampoco habrá lugar a la reclamación y pago de indemnización alguna a favor de los ASISTENTES.
Estas Condiciones se rigen por las leyes de la República de Colombia. Si cualquier parte de estas Condiciones se determina que es nula o contraria a la ley, incluyendo, pero no limitado, en lo que se refiera a limitaciones de responsabilidad y de garantías, entonces la provisión inválida o no exigible se considerará sustituida por una disposición válida y aplicable que más se acerque a la intención de la condición original y el resto del acuerdo entre el ORGANIZADOR, y el usuario continuará en efecto. A menos que se especifique lo contrario en este documento, estas Condiciones constituyen el acuerdo completo entre Usted y el ORGANIZADOR, y reemplazan todas las comunicaciones previas y propuestas, tanto de manera electrónica, oral o escrita, entre Usted y el ORGANIZADOR, con respecto a los temas aquí tratados.